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MISCELLANEOUS
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PRIVATE IMPORTS
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We keep our privacy policy under regular review. Historic versions can be obtained by contacting us.
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2. The data we collect about you
Personal data, or personal information, means any information about a living individual from which that individual can be identified. It does not include data where the identity/identifier has been removed (anonymous data).
We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have grouped together as follows:
We do not routinely collect any Special Categories of Personal Data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health, and genetic and biometric data). It is possible for us to collect, use or store some Special Categories of Personal Data which you have volunteered in an email, during a telephone call, in a form submitted on our website or physically at our dealerships/events as part of managing and responding to your bookings, requests, queries and complaints about our products and services.
Where we need to collect personal data by law, or under the terms of a contract we have with you, and you fail to provide that data when requested, we may not be able to perform the contract we have or are trying to enter into with you (for example, to provide you with goods or services). In this case, we may have to cancel a product or service you have with us but we will notify you if this is the case at the time.
3. How is your personal data collected?
We use different methods to collect data from and about you including through:
4. How we use your personal data
We will only use your personal data when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal data in the following circumstances:
Generally, we do not rely on consent as a legal basis for processing your personal data although we will get your consent before sending third party direct marketing communications to you via email or text message. You have the right to withdraw consent to marketing at any time by contacting us.
Purposes for which we will use your personal data
We have set out below, in a table format, a description of all the ways we plan to use your personal data, and which of the legal bases we rely on to do so. We have also identified what our legitimate interests are where appropriate.
Note that we may process your personal data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out in the table below.
| Purpose/Activity | Type of data | Lawful basis for processing including basis of legitimate interest |
|---|---|---|
| To register your account and/or membership of our Royal Enfield Riders Club, and to enable you to update details | To register your account and/or membership of our Royal Enfield Riders Club, and to enable you to update details (a) Identity(b) Contact(c) Profile Performance of a contract with you | Performance of a contract with you |
| To process and deliver your membership of the Royal Enfield Riders Club and/or any orders including:(a) Manage payments, fees and charges(b) Collect and recover money owed to us | (a) Identity(b) Contact(c) Financial(d) Profile(e) Marketing and Communications | (a) Performance of a contract with you(b) Necessary for our legitimate interests (to recover debts due to us) |
| To find your local dealer or store when you make a request on our website | Technical | Necessary for our legitimate interests (necessary to fulfil your requests relating to our products and services) |
| To register your warranty, provide you with warranty and after-sales services, or to determine whether a repair can be undertaken under warranty | (a) Identity(b) Contact(c) Vehicle | Performance of a contract with you |
| To validate ownership of a bike | (a) Identity(b) Contact(c) Vehicle | Performance of a contract with you |
| To manage our relationship with you which will include:(a) Notifying you about changes to our terms or privacy policy(b) Asking you to leave a review or take a survey(c) To manage and respond to your requests (including relating to test rides, apparel and accessories), queries and complaints about our products, services or dealers(d) Complying with requests from you to exercise your data subject rights(e) Analysing how you use our products and services | (a) Identity(b) Contact(c) Profile(d) Marketing and Communications(e) Vehicle | (a) Performance of a contract with you(b) Necessary to comply with a legal obligation(c) Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how customers use our products/services)(d) Necessary for our legitimate interests (necessary for managing your requests, queries, complaints and claims, and for sending communications to you in relation to such requests, queries, complaints and claims) |
| To contact you in the event of any urgent safety or product recall notices | (a) Identity(b) Contact(c) Vehicle | Necessary in order to protect your vital interests or the vital interests of another person |
| To enable you to partake in a prize draw, competition or complete a survey | (a) Identity(b) Contact(c) Profile(d) Usage(e) Marketing and Communications | (a) Performance of a contract with you(b) Necessary for our legitimate interests (necessary for promoting our business, brand, products and services and to study how customers use our products/services, to develop them and grow our business) |
| To notify you about the opening and closing of our dealers in your area | (a) Identity(b) Contact(c) Vehicle | Necessary for our legitimate interests (to keeping to informed about where you can access sales and after-sales services) |
| To administer and protect our business and this website (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data) | (a) Identity(b) Contact(c) Technical | (a) Necessary for our legitimate interests (for running our business, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise)(b) Necessary to comply with a legal obligation |
| To make suggestions and recommendations, deliver relevant content and advertisements to you and measure or understand the effectiveness of the advertising we serve to you | (a) Identity(b) Contact(c) Technical(d) Profile(e) Usage(f) Marketing and Communications | Necessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them, to grow our business and to inform our marketing strategy) |
| To use data analytics to improve our website, products/services, marketing, customer relationships and experiences | (a) Technical(b) Usage | Necessary for our legitimate interests (to define types of customers for our products and services, to keep our website updated and relevant, to develop our business and to inform our marketing strategy) |
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| For the purposes of corporate restructures, reorganisations, or sale of our business or assets | (a) Identity(b) Contact(c) Financial(d) Technical(e) Profile(f) Usage(g) Marketing and Communications(h) Vehicle | Necessary for our legitimate interests (necessary to enable the restructure, reorganisation, sale, or integration of our business) |
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Pour en savoir plus sur les publicités basées sur les centres d’intérêt et sur vos choix, consultez les sites suivants : Digital Advertising Alliance, Network Advertising Initiative et Interactive Advertising Bureau (IAB) Europe.
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Nous pouvons également utiliser des images électroniques appelées balises web dans nos Services, parfois appelées « GIF transparents », « GIF à pixel unique » ou « mouchards web ». Les balises web sont utilisées pour déposer des cookies dans nos Services, comptabiliser les clics/utilisateurs/visiteurs, et fournir du contenu ou des services co-brandés. Nous pouvons inclure des balises web dans nos e-mails promotionnels ou autres, afin de déterminer si les messages ont été ouverts et si une action a été entreprise.
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La plupart des navigateurs vous permettent de contrôler les cookies via leurs paramètres. Toutefois, si vous choisissez de désactiver ces cookies, vous continuerez à voir des publicités sur Internet, mais celles-ci pourraient ne pas être adaptées à vos centres d’intérêt. Cela ne signifie pas que vous ne verrez plus aucune publicité en ligne. Bien que de nombreuses entreprises impliquées dans l’utilisation de cookies publicitaires et la diffusion de publicités comportementales en ligne figurent au lien ci-dessus, ce n’est pas le cas de toutes. Par conséquent, même si vous choisissez de désactiver les cookies utilisés par toutes les entreprises répertoriées, vous pourriez tout de même recevoir certains cookies publicitaires et certaines publicités personnalisées d’autres entreprises.
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